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      通知公告

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      關于辦理2021級研究生火車票優惠磁條的通知

      作者: 發布時間:2021-10-09 點擊數:


       

      各研究生培養單位:

      學校近期將開展2021級研究生(在職、委托培養和有固定工作收入的研究生不能辦理)的火車票優惠磁條信息錄入及發放工作,具體工作要求如下:

      一、信息核實工作。

      請各單位務必組織符合辦理火車票優惠磁條的2021級研究生,對學生基本信息和家庭情況信息,進行信息審核。

      學生基本信息和家庭情況信息,可從新生迎新報到系統中導出,信息審核需重點關注學生身份證號、家庭住址、學生父母家庭(或工作)所在地等信息。

      注意事項:

      此次信息核實原則上不涉及對于乘車區間的更改(如有特殊情況,需提供居住地變動相關證明等材料)。京津冀、上海、廣州、深圳等地區的學生需尤為注意,請各培養單位務必嚴謹進行審核,如確有特殊情況,學院輔導員審核完畢后,可填寫相應的新的乘車區間。

      乘車區間段信息均將錄入鐵道部門系統,并與教育部門學籍系統進行聯動。如出現差錯,兩部門將對學生本人和學校進行追責,學校和學生均要承擔相關責任。因此,請各研究生培養單位務必重視對學生行為的引導,加強誠信教育,認真核對,務必保證所填乘車區間段與學生實際家庭居住地的對應。

      如學生實際家庭地址與戶籍所在地存在不一致,并涉及跨省份修改相應乘車區間站點的,需以培養單位,統一提交相關證明材料:

      1.培養單位開具的同意跨省更改乘車區間證明;

      2.學生本人身份證復印件

      (可寫明“僅供修改火車優惠磁條乘車區間信息使用”)

      3.其他能證明學生(及監護人)常年居?。ɑ蚬ぷ鳎┰谀繕顺塑噮^間所在城市的就業證明、居住證等。

       

      二、乘車區間填報工作。

      學生家庭住址、學生父母家庭(或工作)所在地等信息核對完成后,請各單位將符合辦理火車票優惠磁條的2021級研究生的相關信息,填寫《附件22021級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表》。

      請嚴格按照匯總表中的填表說明填報,以免影響辦理流程。

      購票區間(家庭):務必保證所填乘車區間段與學生實際家庭居住地的對應,正確站名可參考《附件1:火車站站名字典》。

       

      三、資料上交工作

      請各研究生培養單位盡快組織學生審核、矯正并填報相關信息表。

      務必于20211020日下午300前,將本單位《2021級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表》,以“(單位名稱)+2021級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息材料”命名,電子版發送至研工部郵箱:ccnuygb@163.com

      紙質版材料(含蓋章的辦理信息匯總表+修改乘車區間的系列證明材料)提交至學生事務大廳5號窗口。

      學校將再次審核相應資料后,陸續完成磁條信息的錄入與辦理,請各單位務必按時提交相關材料,保證此項工作順利進行。

        附件1:火車站站名字典.xlsx 

        附件2:2021級新生火車乘車優惠卡新卡辦理信息匯總表.xls


      研究生院(黨委研究生工作部)

      2021109

       

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