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      通知公告

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      關于做好2021年研究生新生報到情況統計、入學資格復查和學籍注冊等工作的通知

      作者: 發布時間:2021-09-29 點擊數:


      各研究生培養單位:

      根據《教育部辦公廳關于做好普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》和《華中師范大學研究生學籍管理細則》的要求,為做好我校研究生新生入學資格復查和學籍電子注冊等工作,現將有關事項通知如下:

      一、做好研究生新生報到統計工作

      請各培養單位認真核實本單位研究生新生的報到情況(包括公費師范生教育碩士),填寫《華中師范大學2021年研究生新生報到情況統計表(含公費師范生教育碩士)》(見附件1),由研究生輔導員(或研究生秘書)簽字確認,并請主管研究生工作或主管研究生思政工作的負責人簽字,加蓋單位公章后于20211014日下午4點前,送交研究生學籍管理辦公室(307室)。

      二、做好研究生新生入學資格復查工作

      1.復查對象

      2021年秋季入學研究生(含往年保留入學資格2021年秋季報到入學的研究生)。

      2.復查流程與方法

      1)核對照片。各培養單位要安排專人將研究生新生錄取電子照片(可參照 “一卡通”上的照片),與迎新報到系統學生上傳的個人照片、錄取通知書、身份證及學生本人進行逐一甄別比對,嚴防冒名頂替者入學。

      2)核對姓名、性別、身份證號等關鍵信息。各培養單位應根據《研究生入學報到單》和研究生院提供的錄取花名冊,核查新生姓名、性別、身份證號等信息的一致性。對于延期報到的新生、申請更改姓名或身份證號的學生進行重點復查。

      3)核對前置學歷學位。各培養單位要嚴格把關,通過逐一查驗學生的前置學歷(學位)證書原件來復查新生的前置學歷(學位)。碩士研究生新生,需審查其前置學歷的《學歷認證報告》(通過紙質版或電子版進行在線審查),同時查驗其畢業證書原件(或符合要求的畢業證明書),報考時未取得本科學歷的應屆全日制本科、自考、成人考生,需在2021915日之前取得本科學歷,推免生還應取得學士學位證書。博士研究生新生,需審查其前置學歷學位材料,應提供《學歷認證報告》與《學位認證報告》(通過紙質版或電子版進行在線審查),同時查驗其畢業證書、學位證書原件(或符合要求的證明書)。

      4)核查人事檔案。非定向研究生人事檔案,應按要求轉入學校,各單位務必核實,并嚴格核對人事檔案中相關信息(含學生圖像)應與錄取、報到信息一致。

      3.復查工作要求

      1)各培養單位應高度重視研究生新生的入學資格復查工作,成立以分管研究生工作的學院(學部、所、中心)領導為組長的復查小組,認真組織開展對本單位新生進行入學資格的全面復查。凡因重視不夠、責任不明、組織不力、核查不嚴,致使冒名頂替等不合格新生蒙混過關的,一經發現,將追究有關人員的責任。

      2)針對新生休學的情況,請各培養單位認真核實新生相關信息之后,填寫《關于核實 同學放棄/暫緩入學情況的工作記錄》(見附件2),并由學生填寫《華中師范大學研究生休學申請審批表》(見附件3)。

      3)針對新生保留入學資格的情況,請各培養單位認真核實學生相關信息之后,填寫《關于核實 同學放棄/暫緩入學情況的工作記錄》(見附件2),除專項計劃外的其他保留入學資格的新生需填寫《保留入學資格申請書》(見附件4)。

      4)針對新生放棄入學資格的情況,請各培養單位認真核實學生相關信息之后,填寫《關于核實 同學放棄/暫緩入學情況的工作記錄》(見附件2),并由學生填寫《放棄入學資格申請書》(見附件5)。

      5)對在復查中發現可疑情況或問題的,各培養單位要認真負責地進行調查、核實,并及時上報研究生院(黨委研究生工作部)協同審核處理。

      6)復查結束后,各培養單位要將復查情況以書面報告的形式,由分管領導簽字并加蓋單位公章后于20211014日下午4點前交至研究生管理辦公室(307室),需提交的材料包括《新生復查情況報告》(需說明核查工作具體實施情況、參與人員及復查結果等)、《關于核實 同學放棄/暫緩入學情況的工作記錄》以及相關對應附件。

      三、做好研究生新生學籍注冊工作

      1.新生學籍注冊工作

      研究生院對各培養單位提交的材料進行復核并確認無誤以后,各培養單位可于20211015前為通過入學資格復查且已繳納學費的研究生新生進行注冊。(登錄研究生教育管理系統http://218.199.196.248/yjs,在【學籍管理】->【注冊管理】->【學生注冊】,選擇批量注冊,并根據注冊群體及其他相關條件對學生進行批量注冊。)

      2.新生網上填寫、打印《研究生學籍登記表》

      請各培養單位通知已完成注冊手續的研究生新生于20211030日前登陸研究生教育管理系統http://218.199.196.248/yjs對個人學籍信息進行完善、更新,同時自行下載、打印《研究生學籍登記表》(打印要求:A3紙,正反打印,一式兩份),并貼上本人照片后上交至各培養單位輔導員處,由各培養單位留存,學生畢業時再做歸檔處理。

      四、2021級研究生新生人事檔案歸檔事宜

      經與檔案館溝通,我校2021級研究生新生的人事檔案暫定于10月下旬左右歸至學校檔案館,具體要求和通知將另行通知,特此告知。

      其他未盡事宜,請與研工部研究生管理辦公室聯系。電話:67861399。

      研究生院(黨委研究生工作部)

      20219月30日

       

      附件:

       附件1 華中師范大學2021年研究生新生報到情況統計表(含公費師范生教育碩士).doc

       附件2  關于核實_______ 同學放棄/暫緩入學情況的工作記錄.docx 

       附件3  華中師范大學研究生休學申請審批表.doc

       附件4  保留入學資格申請書.docx

       附件5  放棄入學資格申請書.docx

       



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