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在校生學籍管理

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關于做好2020年研究生報到統計、新生復查和學籍注冊等工作的通知

作者: 發布時間:2020-09-16 點擊數:


各研究生培養單位:

根據《教育部辦公廳關于做好普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》和《華中師范大學研究生學籍管理細則》的要求,為做好我校研究生新生入學資格復查和學籍電子注冊等工作,現將有關事項通知如下:

一、做好各年級研究生的報到統計工作

請各培養單位認真核實本單位研究生的報到情況(包括公費師范生教育碩士),填寫《研究生報到情況統計表》(見附件),由研究生輔導員(或研究生秘書)簽字確認,并請研究生工作分管領導簽字加蓋單位公章后于2020925日下午4點前送交至研工部研究生管理辦公室(307室)。

二、做好研究生新生入學資格復查工作

1.復查對象

2020年秋季入學研究生(含往年保留入學資格2020年秋季報到入學的研究生)。截止到2020925尚未報到(已辦理保留入學資格或請假手續的除外)的研究生新生將取消入學資格,也不參與本次復查。

2.復查流程與方法

1)核對照片。各培養單位要安排專人將研究生新生錄取電子照片(可參照 “一卡通”上的照片),與錄取通知書、身份證及學生本人進行逐一甄別比對,嚴防冒名頂替者入學。

2)核對姓名、性別、身份證號等關鍵信息。各培養單位應根據《研究生入學報到單》和研究生院提供的錄取花名冊,核查新生姓名、性別、身份證號等信息的一致性。對于延期報到的新生、申請更改姓名或身份證號的學生進行重點復查。

3)核對前置學歷。應屆本科畢業生錄取為碩士生的(含碩博連讀生),應已完成本科學業,取得本科畢業證書;應屆畢業碩士生錄取為博士生的,應已完成碩士生學業,取得碩士研究生學位證書。各培養單位要嚴格把關,通過逐一查驗學生的前置學歷(畢業)證書原件來復查新生的前置學歷。

3.復查工作要求

1)各培養單位應高度重視研究生新生的入學資格復查工作,成立以分管研究生工作的院(系、所、中心)領導為組長的復查小組,認真組織開展對本單位新生進行入學資格的全面復查。凡因重視不夠、責任不明、組織不力、核查不嚴,致使冒名頂替等不合格新生蒙混過關的,一經發現,將追究有關人員的責任。

2)對在復查中發現可疑情況或問題的,各培養單位要認真負責地進行調查、核實,并及時上報研工部研究生管理辦公室,由研究生院協助處理。

3)復查結束后,各培養單位要將復查情況以書面報告的形式,由分管領導簽字并加蓋單位公章后于2020925日下午4點前交至研工部研究生管理辦公室(307室)。 提交“研究生報到情況統計表”及“新生復查情況報告”兩份材料(要說明核查工作具體安排、參與工作人員、復查結果等)。

三、做好在校研究生學年注冊工作

1.學年注冊工作

請各培養單位于2020927前為已報到(新生為通過入學資格復查合格者)且已繳納學費的各年級研究生進行注冊。(登錄研究生教育管理系統http://218.199.196.248/yjs,在【學籍管理】->【注冊管理】->【學生注冊】,選擇批量注冊,并根據注冊群體及其他相關條件對學生進行批量注冊。)

2.新生網上填寫、打印《研究生學籍登記表》

請各培養單位通知已完成注冊手續的研究生新生于20201030日前登陸研究生教育管理系統http://218.199.196.248/yjs對個人學籍信息進行完善、更新,同時自行下載、打印《研究生學籍登記表》(打印要求:A3紙,正反打印,一式兩份),并貼上本人照片后上交至各培養單位輔導員處,由各培養單位留存,學生畢業時再做歸檔處理。

四、2020級研究生新生人事檔案歸檔事宜

經與檔案館溝通,我校2020級研究生新生的人事檔案暫定于10月下旬左右歸至學校檔案館,具體要求和通知將另行通知,特此告知。

其他未盡事宜,請與研工部研究生管理辦公室聯系。電話:67861399。

  2020研究生報到情況統計表(含公費師范生教育碩士).doc

  

研究生院(黨委研究生工作部)

2020916

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