相關項目負責人及所在培養單位：

根據學校安排，研究生院決定開展2019年優秀博士學位論文培育計劃項目（簡稱“優博培育項目”） 和研究生教育創新資助項目（簡稱“創新資助項目”）第二批驗收結題工作，現將有關安排與要求通知如下：

一、驗收范圍

尚未結項的2019年度優博培育和創新資助項目（見附件1）。

　　二、驗收方式

驗收采取線上方式分兩步進行，一是以“自薦同行專家，填報驗收意見”的方式進行初審驗收，由研究生及其導師自行聘請1名相同或相近專業的校內外知名專家，對項目研究進展及成果進行評議，驗收和評議意見直接在結題報告中填報（附件2）。二是研究生院根據整體結項情況和實際需要，適時抽查部分項目進行通訊評議審驗。

三、驗收要求

（一）各項目承擔人根據項目任務書，按照附件表格填制結題報告，提交成果佐證材料，如獎勵證書、報告、論文、專著、專利的相關掃描內容或電子材料。掃描內容或電子材料只需包含能證明成果屬性的關鍵信息。

（二）結題驗收只接收簽字蓋章后掃描而成的電子版結題報告和電子版佐證材料，不接受紙質材料。項目負責人須于11月6日前將結題報告(word)、評議意見(PDF)、佐證材料(word或PDF)等并入一個文件夾，命名為“優博或創新-姓名-××學院”后，提交至所在培養單位。

（三）結題驗收材料由所在培養單位統一收集，合并至一個文件夾，命名為“優博創新結題-××學院”后，于11月11日之前發送至研究生培養工作QQ:1822458909。

四、其他

（一）請各項目負責人及其導師、所在培養單位高度重視，做好組織驗收工作，確保驗收材料的真實有效，保證驗收工作順利開展。

　?。ǘ?span lang="EN-US">2019年度項目原則上不得延期，確需延期或終止項目，項目負責人需提出相關申請，經導師和所在培養單位負責人批準后，于10月30日之前將簽章后的電子版提交研究生院培養處備案。其結果直接影響所在學院來年項目申報數額。

（三）本批次擬結項項目剩余經費仍將劃撥至指定教師（一般為具有有效教工號的校內指導教師）名下，項目負責人在驗收結題工作啟動后，根據經費劃撥情況，憑實際科研支出票據，按照學校財務報銷流程和要求（附件3）報賬。

（四）2019年立項的第一批結項項目（即已畢業負責人的項目），根據相關工作通知，不再報銷，經費清零。

（五）本批次結項項目負責人需保留原有效銀行卡至來年6月底。

（六）為便于聯系，項目負責人可加入“華中師大研究生培養資助項目”QQ工作群：206381392。聯系電話：研究生院培養處6916。

附件1：2019年優創項目第二批結項名單.xlsx

附件2：華中師范大學優博培育項目和創新資助項目結項報告（樣表）.doc 

附件3：經費報銷流程說明.docx

研究生院

2020年10月22日